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Gestión documental con IA

Gestión documental con IA: cada papel, en su sitio y sin teclear

Facturas de proveedor, albaranes, tickets, certificados, pedidos y planos. La IA los lee desde una foto, un PDF o un correo, extrae los datos, los clasifica y los registra en tu programa.

Qué resolvemos

El papeleo que se come las tardes

Cada documento que alguien abre, lee y teclea en otro sitio es tiempo que la IA puede devolverte.

Facturas y albaranes de proveedor

Proveedor, fecha, líneas, importes e IVA leídos solos y registrados en tu programa. Lo dudoso, marcado para revisar.

Tickets y gastos del equipo

Cada trabajador manda la foto por Telegram y el gasto queda registrado con su imputación.

Archivo y asesoría

Certificados, contratos y documentos clasificados por cliente u obra, y el paquete trimestral listo para la asesoría.

Paquete trimestral para la asesoría
Documentación preparada para la asesoría
Facturas registradas
Facturas registradas sin teclear

Pantallas reales con datos de ejemplo.

Cómo trabajamos

Empezamos por el documento que más se repite

30 minutos · gratis

Diagnóstico

Vemos cómo trabajáis y qué tarea os quita más horas. Te decimos por escrito qué automatizaríamos, cómo y cuánto costaría. Sin compromiso.

1 a 3 semanas

Piloto con tus datos

Montamos una primera versión con tu catálogo, tus documentos o tus precios reales. La pruebas en el día a día antes de pagar el total.

Desde el primer mes

Implantación y soporte

Lo dejamos funcionando, formamos a tu equipo, lo seguimos de cerca y lo vamos mejorando con el uso.

Precio orientativo

Depende del volumen y del destino

Varía según los tipos de documento, cuántos llegan al mes y dónde hay que registrarlos.

Orientativo desde 450 € + IVA

Precio de referencia. Tras el diagnóstico gratuito recibes un presupuesto cerrado.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Lee documentos escaneados o fotos malas?

Sí, la IA actual lee fotos y escaneos con bastante soltura. Si un dato no está claro, el documento se marca para que una persona lo revise.

¿Dónde quedan guardados los documentos?

Donde trabajes: en tu ERP, en una carpeta compartida, en Google Drive o en nuestro programa de gestión. Siempre con servidores en la UE cuando es posible.

¿Sirve para la asesoría?

Sí. Al final de cada trimestre se prepara el paquete de facturas y gastos ordenado para que tu asesor lo tenga completo y a tiempo.

¿Lo vemos aplicado a tu empresa?

En 30 minutos te decimos si tiene sentido en tu caso y cuánto costaría. Gratis.