Software para empresas instaladoras: presupuestos, obra y documentación sin tardes de oficina
Una instaladora cierra obras, pero las obras no se cierran del todo hasta que el papel está en orden. Ayudamos a presupuestar más rápido, a documentar mientras se trabaja y a recordar cada revisión periódica.
El trabajo está en la obra y el desgaste, en la oficina
La obra se hace por la mañana; el presupuesto, la documentación y las revisiones se hacen por la tarde.
Te sonará si
- Presupuestas por la tarde lo que mediste por la mañana
- Los albaranes de proveedor se acumulan sin imputar a obra
- La documentación final se monta a última hora
- Las revisiones de clientes dependen de una agenda
Mediciones en papel convertidas en presupuesto por la tarde.
Borrador por partidas con tus tarifas para revisar y enviar.
Documentación final reunida a toda prisa al cerrar la obra.
Carpeta por obra con facturas, fotos y certificados ordenados.
Revisiones periódicas anotadas en una agenda.
Aviso al cliente y orden de trabajo creados sin acordarse.
Qué automatizamos en una instaladora
Presupuestos desde mediciones
Con las mediciones y la lista de material se genera un borrador de presupuesto por partidas, usando tus tarifas y tu margen. Tú lo revisas y lo envías.
Facturas y albaranes de proveedor
El material comprado se lee de la factura o albarán y se imputa a la obra correspondiente, de modo que sabes qué lleva cada una sin teclear.
Partes de obra dictados
El operario cuenta desde la obra qué ha hecho y con qué material; el parte se redacta, se asocia a la obra y se guarda con fotos.
Documentación y certificados de obra
Reunimos memorias, fotos, listados y certificados en una carpeta por obra y preparamos los borradores. La firma y el registro los hace siempre el instalador autorizado.
Revisiones periódicas
Cada instalación con revisión tiene su fecha: aviso al cliente, propuesta de cita y orden de trabajo creada sin que nadie tenga que acordarse.
Seguimiento de obra y cobros
Qué se ha facturado de cada obra, qué falta por certificar y qué está pendiente de cobro, en una sola pantalla y no en tres hojas.
Cómo encaja en una instaladora
Entrevista sobre una obra reciente
Repasamos una obra de principio a fin: cómo se presupuestó, qué material se compró, qué papeles se generaron. De ahí sale el mapa de lo que se puede ahorrar.
Piloto en un presupuesto o una obra
Escogemos una sola pieza, normalmente el presupuesto o la documentación, y la probamos con datos tuyos antes de tocar nada más.
Implantación por oficios
Cada oficio tiene sus partidas y su vocabulario; configuramos el programa con el de tu empresa y formamos al personal de oficina y a los jefes de obra.
Mejora continua
Con el uso aparecen nuevas necesidades: otras tarifas, más tipos de revisión, conexión con tu programa de contabilidad. Se añaden de forma acordada.
Una instaladora de ejemplo
Instalaciones «Climaelectric Ejemplo, S.L.»
Ejemplo ficticio, sin relación con ninguna empresa instaladora real.
Situación. Una empresa de instalaciones eléctricas y de climatización con dos equipos en obra. Los presupuestos se hacen con mediciones en papel y la documentación se reúne cuando el cliente la reclama.
Qué hacemos. Las mediciones de la visita se pasan al programa y generan un borrador por partidas; las facturas de proveedor se leen e imputan a cada obra; el equipo dicta el parte y sube las fotos; al cerrar, se prepara el dossier con todo lo anterior para que el responsable lo revise y firme.
Resultado. La oficina revisa en lugar de reconstruir. No incluimos cifras de resultado: se comprueban durante el piloto con una obra de la propia empresa.
Lo que usamos para esto
Los precios orientativos del programa están en su apartado de precio. Si quieres una visión de conjunto, mira la consultoría de IA en Murcia, desde donde trabajamos con empresas de toda la Región y en remoto con toda España.
Dudas habituales
¿La IA firma o emite certificados de instalación?
No. Prepara borradores y reúne la documentación, pero la firma, el registro y la responsabilidad técnica son siempre del instalador autorizado. Nosotros no sustituimos ese paso ni afirmamos nada sobre cumplir normativa por ti.
¿Se adapta a nuestras tarifas y a las partidas de cada oficio?
Sí. Las partidas, tarifas y márgenes se cargan con los de tu empresa y se pueden tener varios oficios en el mismo programa. En el piloto se contrasta con presupuestos que ya hiciste.
¿Y si ya tengo programa de presupuestos o de contabilidad?
Si tiene API, la conexión es directa; si no, se valora cómo adaptarlo. A veces basta con generar un archivo que tu programa ya sabe importar.
¿Se puede probar con una sola obra?
Sí, y es lo que recomendamos. Elegimos una obra reciente o en curso, la gestionamos con el sistema y comparas con cómo la habrías llevado antes.
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¿Te llevan las tardes los presupuestos y los papeles?
Reserva el diagnóstico gratis y trae una obra reciente: vemos qué parte del papeleo se puede evitar.